Assistent Office Manager

img

  • Dinsdag 26 oktober 2021
  • MediPC
  • Deel op:

“Iedereen weet inmiddels weer hoe belangrijk de zorg is. Wíj weten hoe belangrijk het ondersteunen van de zorg is.”

Ben je op zoek naar een baan bij een jong bedrijf in een klein team? Wil jij je communicatievaardigheden en organisatietalent inzetten, waarbij onze klanten altijd op de eerste plaats komen? Kan jij je staande houden in een soms hectische (klant)omgeving? Dan hebben wij misschien de baan voor jou! 

Door onze constante groei zijn wij op zoek naar een enthousiaste en deskundige Office Manager met een breed pakket aan verantwoordelijkheden en een creatieve mindset voor onze klantgroep huisartsen. Jij weet waar je collega’s (mee bezig) zijn en werkt direct samen met de Directeur en de Manager Operations om op administratief gebied alle processen binnen MediPC in goede banen te leiden. Een onmisbare schakel binnen het team en ons bedrijf.

Wat ga je doen?

Binnen MediPC ben jij het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het kantoor. Je bent een vraagbaak, probleemoplosser en bent goed in plannen. Daarnaast weet jij wat er speelt zowel binnen als buiten ons kantoor. Je bent onze spreekwoordelijke rots in de branding en de helpende hand. Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij de Assistent Office Manager waar wij naar op zoek zijn!

Als Assistent Office Manager bij MediPC ben je onder meer verantwoordelijk voor het:

  • actief ondersteunen van de Directeur en de Manager Operations en het overzicht hebben in de werkzaamheden van de andere teamgenoten
  • agendabeheer, inplannen van afspraken en opvolgen van actiepunten
  • administratieve ondersteuning zoals correspondentie, het bijhouden van de algemene e-mail boxen, gespreksverslagen maar ook het verwerken van werkbonnen en klantfacturatie
  • organisatorisch ondersteunen bij offerteaanvragen van bijvoorbeeld ICT producten en het bestellen en verzenden ervan
  • communicatie naar externe partijen, o.a. opstellen en versturen van mailings
  • nieuwe content plaatsen op de MediPC website en het social media beheer doen
  • facilitaire werkzaamheden voor het schoonhouden van het kantoor. 

Wij vragen:

  • kennis en ervaring met klantcontact en een klantgerichte instelling
  • creativiteit en inventief zijn in het vinden van oplossingen
  • representatief zijn en goede communicatieve vaardigheden hebben
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • organisatorische vaardigheiden waarbij je het overzicht hebt, plant en vooruit kijkt
  • zelfstandig kunnen werken maar vooral ook een teamplayer zijn
  • een proactieve instelling waarbij jij het initiatief neemt
  • zeer gedegen kennis van het Microsoft Office pakket (met name Word en Excel)
  • kennis van een ICT helpdesk en werken met Twinfield zijn een pré
  • fulltime beschikbaarheid: kantoorfunctie met werkuren van 8.30 tot 17.30
     

Wij bieden:

Een zelfstandige functie voor 40 uur per week binnen een ICT bedrijf in de zorgwereld gevestigd in het centrum van Den Haag met een open, informele bedrijfscultuur en enthousiaste collega’s. Een goed salaris op basis van je ervaring. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en meer verantwoordelijkheid te nemen. Je hoeft geen kennis te hebben wat huisartsen betreft, daar zullen we je alles over vertellen als je gaat starten. Verder bieden we je de volgende zaken:

  • plezierige werkomgeving met echt goede koffie
  • leuke collega’s waarop je kunt steunen en andersom
  • marktconforme beloning
  • vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen per jaar (bij jaarcontract)
  • WIA verzekering
     

Meer weten?

Natuurlijk heb je nog vragen. Die kun je bij ons op kantoor stellen met een kopje koffie erbij. Mocht je nu toch al meer willen weten, neem dan contact op met Jonathan Baldi via 088-0185900 of stuur je CV als sollicitatie met een motivatiebrief!

Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om, conform de AVG. Jouw gegevens worden bewaard tot uiterlijk 4 weken na het sluiten van de procedure en worden daarna veilig vernietigd.

Wij zullen op dit moment geen gehoor geven aan acquisitieverzoeken.

Solliciteer direct!